1.İstekliler Doğrudan Temin alımlarında öncelikli olarak  bilimap.org sayfasından firma kayıtlarını yaparak tekliflerini online olarak vermelidir.

2. Online teklif verilemeyen durumlarda Teklif mektupları, KAPALI ZARFLAR İÇERİSİNDE, duyuruda belirtilen tarih ve saate kadar, Ankara Üniversitesi Rektörlüğü Beşevler 10. Yıl Yerleşkesi  Ek Hizmet Binası Giriş  Kat Beşevler/Ankara adresine  ELDEN VEYA KARGO ile teslim edilecektir. Son teklif verme gün ve saatinden sonra Birimimize ulaşan teklifler işleme alınmayacaktır. 

3. Teklif zarflarının üzerine ihaleye çıkan ilgili SATINALMA MEMURUNUN ADI ve İLGİLİ PROJE NUMARASI yazılacaktır.

4. Teklif mektuplarında "Şartnamenizi okudum, hükümlerini aynen kabul ediyorum" ifadesi bulunacaktır.

5.Teklif  birim fiyatları,  KDV hariç Türk Lirası üzerinden rakam ve yazı ile ayrı ayrı yazılacaktır.

6.Teklif mektuplarında, teklif verilen malzemelerin MARKA VE MODELİ mutlaka belirtilecek, Ayrıca teknik özelliklerini gösteren dokümanı (Teknik Şartnameye Cevap) eklenecektir. Aksi takdirde teklifler değerlendirilmeye alınmayacaktır.

7. Satınalma duyurularımızda aksi belirtilmedikçe tüm alımlarımız kısmi teklife açıktır.

8. İdaremiz, doğrudan temin alımlarımızda dahi, gerek gördüğü hallerde duyuruda belirtmek kaydı ile sözleşme yapma veya teminat isteme hakkına sahiptir. 

9. Teklif mektuplarında malzeme teslim tarih aralığı kesinlikle yazılacak olup, aksi takdirde teklif mektubu geçersiz sayılacaktır.

10. Cihazlar için, üretici veya yetkili satıcı olduğunu gösterir belge teklif mektubuna eklenecektir.  Garanti belgesi ise teslimat aşamasında cihazla birlikte teslim edilecektir. 
11. İhale yasaklısı olan firmalar, alımlarımıza teklif veremezler.